เมื่อเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในชีวิตมากขึ้น การทำงานในแต่ละภาคส่วนก็มีการนำเอาสิ่งเหล่านี้เข้ามาใช้เพื่อประโยชน์สูงสุดด้วย อย่างใครที่ทำงานในฝ่าย HR หรือฝ่ายบุคคล “โปรแกรม HR” คืออีกตัวเลือกชั้นยอดที่ไม่อยากให้มองข้ามเป็นอันขาด เพราะนี่คือผู้ช่วยชั้นดีให้ทุกการจัดการงานต่าง ๆ สะดวก รวดเร็ว และมีศักยภาพมากขึ้นกว่าเดิม ตอบโจทย์องค์กรได้อย่างดีเยี่ยม ไม่แปลกที่หลายธุรกิจจะหันมาให้ความสนใจ
โปรแกรม HR ระบบซอฟต์แวร์ที่พัฒนาเพื่อบริหารบุคคลในองค์กร
โปรแกรม HR คือ รูปแบบซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให้พนักงานในฝ่ายบุคคลนำเอาไปใช้งานและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร สามารถจัดการดูแลพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยิ่งในยุคใหม่มีการอัปเดตข้อมูลต่าง ๆ ให้ทันสมัยมากยิ่งขึ้น จากเดิมที่ใครคิดว่าระบบนี้ไม่ได้มีความสำคัญจึงต้องเปลี่ยนแนวทางใหม่ทั้งหมด และหันมาสนใจมากขึ้นกว่าเดิม
ระบบพื้นฐานของโปรแกรม HR สามารถใช้งานอะไรได้บ้าง
เพื่อให้องค์กรมองเห็นภาพของโปรแกรม HR เพื่อตัดสินใจนำมาใช้งานง่ายขึ้นกว่าเดิม จึงขออธิบายถึงระบบพื้นฐานที่ตัวซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถใช้งานได้ มั่นใจในประสิทธิภาพและการสร้างผลลัพธ์อันยอดเยี่ยมเลย
- การเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานผ่านระบบ Cloud
- บันทึกเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสาย ได้อย่างแม่นยำ
- การคำนวณเงินเดือน รายได้พิเศษอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น คอมมิชชั่น, โบนัส, เงินค่าตำแหน่ง
- ออกสลิปเงินเดือนออนไลน์ให้กับพนักงานทุกคนได้ภายในเวลาอันรวดเร็ว
- ส่ง Report เกี่ยวกับงานด้าน HR ให้กับผู้บริหารตรวจสอบได้
ประโยชน์ของโปรแกรม HR ที่ธุรกิจจะได้รับ
1. สะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการทำงาน
เมื่อมีโปรแกรม HR เข้ามาจะทำให้พนักงานฝ่ายบุคคลสามารถทำงานต่าง ๆ ได้ภายในเวลาอันรวดเร็ว อาทิ การสรุปยอดขาด ลา มาสาย แต่ละเดือนของพนักงานทุกคน เป็นต้น เมื่อลดภาระงานตรงนี้ได้ก็สามารถเพิ่มผลลัพธ์ในงานส่วนอื่นซึ่งมีประโยชน์กับองค์กรมากขึ้นด้วย
2. จัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ได้เยอะมาก
ด้วยระบบดังกล่าวเป็นการทำงานผ่านออนไลน์ จัดเก็บไว้ใน Cloud จึงไม่ต้องห่วงว่าข้อมูลจะเต็มเพราะคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ได้ตลอด มากไปกว่านั้นยังค้นหาง่าย ไม่ต้องมีพื้นที่จัดเก็บเอกสารให้ยุ่งยากอีกด้วย
3. ลดความผิดพลาดในการทำงาน
การอยู่กับตัวเลขเยอะ ๆ เช่น คำนวณเงินเดือน, หักลบรายได้ต่าง ๆ หรือการคำนวณวันขาด ลา มาสาย แล้วอาจทำให้เกิดความสับสนจนมีข้อผิดพลาดตามมาได้ ดังนั้นเมื่อมีโปรแกรมนี้เข้ามาจึงช่วยทำให้งานได้ประสิทธิภาพตามที่คาดหวังไว้
เมื่อเข้าใจถึงความสำคัญของโปรแกรม HR แล้วการเลือกซื้อเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างคล่องตัวและสะดวกมากขึ้น นอกจากองค์กรจะได้ประโยชน์ทางตรงในเรื่องเหล่านี้แล้ว ยังมีประโยชน์ทางอ้อมจากการมีพนักงานที่พร้อมสนับสนุนและเดินหน้าพัฒนาองค์กรร่วมกันอีกด้วย
